Invoice: o que é e para que serve?
Invoice é o termo em inglês equivalente a uma Nota Fiscal no mercado internacional. Este é um documento comercial que formaliza uma operação de compra com uma empresa estrangeira, contendo informações sobre a pessoa/instituição tomadora do serviço, detalhes dos serviços prestados e valores pagos.
Neste post, conheça a nota fiscal usada em transações comerciais internacionais e saiba sobre sua importância e processo de emissão.
O que é uma Invoice?
A Invoice é um comprovante fiscal para formalizar uma operação financeira entre países diferentes e deve ser emitida em transações internacionais com valores acima de 3 mil dólares americanos ou valor similar em outra moeda estrangeira.
O documento é importante para a cobrança de valores entre as empresas que fizeram o acordo comercial e também regulamenta o processo dentro da lei, evitando possíveis complicações com a Receita Federal e outros órgãos.
Quando emitir uma Invoice?
A Invoice deve ser emitida em casos de relações comerciais internacionais como no caso de exportações e importações, o que pode envolver a compra e venda de produtos e serviços.
Entretanto, vale lembrar que não são todas as operações comerciais desse tipo que exigem o documento, embora ele seja indicado. Por exemplo, caso o valor da sua operação seja inferior a 3 mil dólares americanos, a emissão pode ser dispensada. No entanto, ter o Invoice é uma maneira de evitar problemas futuros com instituições reguladoras.
Quem deve emitir?
Por ser um documento de cobrança, tal como uma fatura, a Invoice deve ser emitida pelo responsável pela comercialização do produto ou do serviço.
Se você quer progredir com os seus negócios, é essencial ter atenção com esse documento e verificar o processo de emissão para a cidade que sua empresa está localizada, já que cada região possui particularidades.
Comercial Invoice e fatura proforma são a mesma coisa?
A fatura proforma é parecida com um orçamento. Durante os primeiros contatos entre futuros compradores e vendedores, são vistos os detalhes da operação de exportação que serão definidos entre 5% a 10% de diferença da realidade para a Comercial Invoice.
Por outro lado, a Comercial Invoice representa a operação comercial, ou seja, contém todas as informações iniciais que foram declaradas na fatura proforma e as demais que confirmam a realização da exportação. Ela é emitida pelo exportador em formulário próprio, preferencialmente com o texto em inglês ou no idioma do país importador, devendo ser preenchida de acordo com a regulamentação deste.
Quais dados devem ser registrados na Invoice?
Os itens que devem estar presentes em uma Invoice são:
- Nome e endereço do exportador e do importador;
- Tipo de transporte;
- Locais de embarque e de desembarque;
- Descrição completa da mercadoria;
- Quantidade, peso bruto e líquido;
- Moeda, preço unitário, valor total;
- Termos ou condições de venda (INCOTERMS);
- Assinatura do exportador;
- Modalidade de pagamento;
- Tipo de embalagem e número e marca de volumes;
- Data de emissão.
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Escrito por Stefanny Souza – Comercial
